大綱
一、認識Word及資料輸入、編輯、管理
二、格式設定及列印設定
三、表格製作
四、圖文整合
五、文字藝術師及方程式編輯器


一、認識Word及資料輸入、編輯、管理
Word功能
-「What You See Is What You Get」螢幕所見及為列印結果
-有多種樣式的「範本」可供使用
-文章外觀大小調整容易,利用尺規即可
-段落格式的改變可利用「樣式」工具來完成
-內容的複製搬移功能非常方便,且能與其他應用軟體作資料交換
-表格的製作非常容易
-提供現成可用之圖片
-數理資料亦可輕易輸入
-圖形繪製變化多端
-排版處理功能完備,如直排、分頁、分欄、頁首、頁尾等
-列印方法富彈性,可設定直印、橫印、列印的大小位置、預覽列印等

Word的啟動


Word視窗介紹



(一)功能表
-下拉式選擇表
-以滑鼠左鍵或以Alt+英文字母按鍵

(二)工具列
1.一般工具列:將功能表中常用之功能以圖框表示
2.格式工具列:包括樣式、字型種類、大小、字體、對齊方式、編號、項目符號等設定
3.其他工具列:可利用「檢視」「工具列」來顯示需要的工具列,如符號表、繪圖、框線、表單等

(三)尺規
1.水平尺規:標準模式及整頁模式

2.垂直尺規:整頁模式

(四)狀態、訊息列


(五)捲軸
-垂直捲軸
	•向上逐行捲動
	•捲動一個視窗
	•快速捲動軸
	•向下逐行捲動
	•翻上頁
	•翻下頁
-水平捲軸
	•向左逐欄捲動
	•快速捲動
	•向右逐欄捲動

(六)滑鼠指標形式


(七)檢視工具
1.標準模式:執行速度較快,沒有垂直尺規,字元不以格式顯示
2.整頁模式:顯示實際編排與版面,可看到頁首/頁尾、格式設定與垂直尺規
3.大綱模式:作長文件的大綱設定或主控文件製作

Word的結束
-連按二下「控制選擇表方塊」
-或按一下「控制選擇表方塊」再選「關閉」
-提示是否儲存的對話方塊

*資料的輸入方法
	-移動插入點
	-中英文的輸入切換按鍵
	-符號的輸入方法
		1.選用模擬鍵盤:在中文輸入狀態下,按一下狀態列右方的","切換鈕
		2.選用符號工具列:於「檢視」「工具列」核取符號表工具列

*強迫分頁
1.功能表選用:於「插入」「分隔設定」核取「分頁符號」
2.利用快速按鍵:按Ctrl+Enter可強迫分頁,按Ctrl+Backspace可取消強迫分頁

*檔案的儲存
	-儲存檔案:選用「檔案」「儲存檔案」或是利用工具列
		•選擇磁碟機
		•選擇目錄
		•選擇存檔類型
		•輸入檔名
	-另存新檔:選用「檔案」「另存檔案」

*檔案的開啟與關閉
	-開新檔案的方法:工具列或功能表
	-多個檔案的切換:「視窗」功能表或快速鍵Ctrl+F6
	-關閉檔案
	-開啟舊檔

*資料範圍的選取
	-單一字元:連按二下滑鼠
	-字串
	-一行
	-選取多行
	-整個段落:該段落選取區連按滑鼠二下或預該段落連按三下
	-整份文件:於選取區連按三下或Ctrl_選取區按滑鼠一下
	-長區塊:Alt+拖移滑鼠
	-句子:Ctrl+按一下滑鼠鍵(英文文件,以"."為句子分格點)
	-取消範圍:任何一位置按一下滑鼠鍵

*資料的搬移
1.利用滑鼠
	-選取範圍
	-拖移
2.利用工具列
	-選取資料
	- 
3.利用功能表
	-選取資料
	-「編輯」「剪下」,「編輯」「貼上」

*資料的複製
1.利用滑鼠
	-選取範圍
	-Ctrl+拖移
2.利用工具列
	-選取資料
	 
3.利用功能表
	-選取資料
	-「編輯」「複製」,「編輯」「貼上」

*刪除字元或字串
1.刪除按鍵
	-選取範圍
	-按Del鍵
2.利用工具列
	-選取資料
	-
3.利用功能表
	-選取資料
	-「編輯」「剪下」

*資料復原
1.利用功能表:「編輯」「復原」
2.利用工具列:

*資料尋找:功能表中之「編輯」「尋找」

*資料取代:功能表中之「編輯」「取代」

*特殊符號的輸入:功能表中之「插入」「符號」

*拼字與文法檢查:功能表中之「工具」「拼字檢查」或「文法檢查」

*取消自動儲存:功能表中之「工具」「選項」,在選用「存檔」視窗之
「存檔選項」,取消「自動存檔時間間隔」或修改時間

二、格式設定及列印設定
*格式的認識
	-字元格式:只影響選取範圍的字元,如字形的種類、樣式、大小、底線、色彩、上下標、隱藏,或是字元的間距、上下移位置等
	-段落格式:影響選取的段落或插入點所在的段落,如段落縮排、間距、行高、對齊方式等
	-樣式:將字元格式及段落格式的設定結果命名為一種樣式,以供日後於格式工具列的樣式清單中選用
	-範本:在一份文件中設定多種樣式,並將其命名為某一範本檔(*.DOT),以供日後製作類似文件時選用

*字元格式的設定
	-格式工具列
		•選擇字型種類
		•選擇字型大小
		•選擇字型樣式(粗體、斜體、底線)
	-功能表:「格式」「字元」
		•字型
		•字元間距

*段落格式的設定
	-利用尺規改變段落的寬度
	-對齊方式的設定
		•工具列
		•快速按鍵:Ctrl+LCtrl+ECtrl+RCtrl+J
		•利用功能表中的「格式」「段落」設定

*定位點的設定
	-依對齊方式分:靠左、靠右對齊、置中對齊、小數點對齊、分格線
	-尺規設定
	-功能表中之「格式」「定位點」

*框線與網底的設定
	-以段落或表格為範圍單位
	-功能表中之「格式」「框線及網底」

*項目符號與編號的應用
	-工具列	
	-功能表中之「格式」「項目符號與編號」

*格式的複製
	-工具列	
		•按一次,只做一次的格式複製
		•連按二次,可連續做格式的複製

*樣式的設定與應用
	-樣式的種類
		1.段落樣式
		2.字元樣式
	-樣式的設定
		1.利用格式工具列設定
		2.利用功能表中的「格式」「樣式」設定

*列印格式的設定
	-功能表中之「檔案」「設定列印格式」


*頁首、頁尾的設定
	-獨立於文件內容之外,可在每頁之最上方或最下方的位置設定頁碼、標註或圖案等資訊
	-功能表中之「檢視」「頁首/頁尾」

*頁碼的設定
	-功能表中之「插入」「頁碼」

*預覽列印
	-功能表中之「檔案」「預覽列印」
	-工具列	
	-預覽列印之工具列	

*列印方法
	-功能表中之「檔案」「列印」
	-工具列	


三、表格製作
*表格的基本定義

2*3表格
	-欄與列組成的方格,叫做儲存格,可輸入文字或圖形
	-格線
	-儲存格結束符號
	-列結束符號

*表格的建立
1.工具列:、選定列欄數
2.功能表:「表格」、「插入表格」

*輸入文字:插入點,Tab鍵

*儲存格的選取方式
	-某一儲存格
	-某一列
	-某一欄
	-全部表格

*調整欄的寬度
1.利用功能表選擇設定
	「表格」「儲存格高度及寬度」「欄」「欄寬」
2.利用拖移欄框線調整表格欄寬

*在表格後面新增資料
	-插入點在最後一個儲存格時,按Tab鍵會自動增加一列

*刪除某一列
	-選取某一列
	-功能表:「表格」「刪除列」
	-若選取表格後,按Del鍵,只能刪除儲存格的內容。

*刪除某一欄
	-選取某一欄
	-功能表:「表格」「刪除欄」

*表格插入欄位
	-在表格左端插入一欄
		•選取該欄
		•功能表:「表格」「插入欄」
	-在表格最右端插入一欄
		•選取最右方列結束符號
		•功能表:「表格」「插入欄」

*表格插入列
	-選取該列或加插入點移入該列
	-按工具列之或功能表之「表格」「插入列」

*合併與分割儲存格
	-合併儲存格
		•選取要合併之欄位
		•功能表:「表格」「合併儲存格」
	-分割儲存格
		•選取要分割之儲存格
		•功能表:「表格」「分割儲存格」,決定分割之數目

*儲存格編號與公式的認識
	-字母(A,B,C....)代表直欄
	-數字(1,2,3...)代表列
	-A3:表格的第一欄第三列交集的儲存格

	-常用公式及意義
SUM
加總
AVERAGE
平均
PRODUCT
乘積
MAX
最大值
MIN
最小值
COUNT
計數
TABLE
書籤
ABS
絕對值
	-公式內參數意義
LEFT
左邊
RIGHT
右邊
ABOVE
上方
BELOW
下方
*表格的計算功能:功能表中「表格」「公式」

*表格格式的設定
	-表格自動格式的設定
	-特殊格式的設定:利用「格式」「框線及網底」

*表格框線與網底的設定
	-整個表格加框線
	-儲存格加框線
	-儲存格加上網底

*美化表格
	-儲存格內資料的對齊方式
	-字型的改變
	-整個表格置中對齊
	-表格中定位點的輸入

*表格資料與文字資料的轉換
	-功能表:「表格」「文字轉換為表格」或「表格轉換為文字」

四、圖文整合
(一)圖文框之設置與應用
-圖片加上文字組合為一可處理的單位,如圖片與圖片說明
-建立方式	1.選取「檢視」功能表內的「整頁式」指令
			2.選取圖片後,選取「插入」功能表內的「圖文框」指令

※圖文框之格式設定
-功能表:選取圖文框後,選取「格式」功能表內的「圖文框」指令
	•文繞圖的設定
	•大小及高度的設定
	•水平及垂直位置的設定
	•與文字及段落的距離
	•取消圖文框的設定

(二)為文件加上圖形
1.轉取圖形至Word文件內
	-利用「插入」功能表內的「圖片」指令
	-利用圖文框插入圖形至文件內
2.從其他應用程式將圖形貼至文件內
3.利用「插入」功能表內的「物件」指令
4.使用Word繪圖,將圖形加入文件內

(三)Word的繪圖功能




五、文字藝術師及方程式編輯器
(一)文字藝術師
※啟動
1.選擇「插入」「物件」
2.在「物件類型」方塊內選擇「Microsoft WordArt 2.0」
3.選擇「確定」按鈕
4.在「輸入文字」對話方塊內輸入要處理的文字
5.選擇所需要的特殊文字效果
6.Word文件上其他地方按一下,結束「文字藝術師」



*文字特效
1.形狀:文字排列的形狀,有直線、斜線、弧形、圓形、波浪形等三十餘種
2.字形:選擇不同的字體
3.大小:選擇所需要的字體大小
4.粗體:讓文字變粗
5.斜體:讓文字成為斜體字
6.等高:使所有的字母高度相同
7.翻轉:將文字旋轉90度
8.伸展:將文字往水平或垂直方向旋轉
9.對齊:將文字依照指定方式對齊
10.字元間距:調整字元之間的間距
11.旋轉:指定文字旋轉的角度
12.網底:選擇文字圖案與前景、背景顏色
13.陰影:為文字加上陰影效果
14.描邊:為文字加上邊框效果

*練習:浮水印

(二)方程式編輯器
※啟動
1.選擇「插入」「物件」
2.在「物件類型」方塊內選擇「Microsoft Equation 2.0」
3.選擇「確定」按鈕


*建立方程式
1.從工具列上(符號工具盤、範本工具)選擇需要的範本及符號
2.輸入文字