2020因應疫情措施，電算中心與思科提供本校雲端會議服務，透過雲端會議服務可以遠距溝通、工作或學習等各式需求。

開放申請對象

提供本校教師、本校公務單位-行政、系所、中心申請各一組帳號。

如何申請

• 本校教師:請附上姓名、服務單位、聯絡電話(勿留手機)、僅限電算中心核發之信箱(一位教師可申請一個帳號)
• 本校公務單位-行政、系所、中心:請附上單位、帳號保管人、聯絡電話(勿留手機)、僅限電算中心核發之公務帳號信箱(目前先暫訂提供一級、二級單位各一個帳號將再視情況調整)
• 課程助教-學生:請附上姓名、學系、課程名稱、教師姓名、僅限電算中心核發之信箱(一門課最多申請兩個助教帳號，使用期限為該申請日至學期期末+7天，所有帳號內資料-如錄影檔或登入資料，帳號使用期限後將立即刪除，請自行備份，新的學期請重新申請) 
  • 電算中心核發信箱(公務信箱)係指如@cc.ncu.edu.tw、@ncu.edu.tw或是@g.ncu.edu.tw三種擇一。
  • 請勿使用已有申請過webex官方帳號之email。
  • 參與會議者不需申請帳號，請選擇以訪客身份加入之選項再填入開設會議單位提供之會議號及密碼後再填入個人資訊後即可加入會議，若參與會人員出現需登入帳號密碼者，請連絡會議單位修改會議設定。_{*(請參考網站之常見問題/其他/Q1設定)}

申請信件主旨:
「雲端會議服務帳號申請」及以上申請資料寄email到電算中心-網路系統組邱先生(center38@cc.ncu.edu.tw)申請。

註:申請時所填寫的信箱為該會議室主持人帳號，我們在收到申請email一~三個工作天內審核通過後將建立帳號，系統將會發送啟用信件至申請之信箱。

雲端會議服務

• 提供主持人可依單位或個人需求可提供個人會議室或是視訊學習課程。
• 使用方式:可透過WebEx Meetings桌面應用軟體或是瀏覽器Webex Meetings 擴充功能
• 會議或課程主持人可排程會議或課程時間，再將會議或課程會議號或網址相關訊息發送給所有參與會議或課程人員
• 可設定一個候補主持人接管您的主持人角色，主持會議或課程
• 透過清晰的視訊和音訊會議在線上開會或課程學習。
• 共用您的螢幕、展示資訊以及註解共用文件或白板並提供會議或課程錄製功能
• 1位主持人同時段只可開設1個會議室
• 會議或課程時間24H/1日
• 1間會議室提供最大參與會議或課程連線數1000人。

服務網址

• 點此 Cisco Webex Meetings for NCU 進入頁面

配備需求

• 順暢的網路、視訊攝影機、耳機麥克風組、電腦或筆電、手機(平板)需安裝APP。
  • 網頁版(利用上方服務網址登入)
  • webex應用程式(在NCU-Webex頁面點選下載即可下載桌面應用程式)

特點

雙向影音、聊天室、學生發問、講義檔案分享。

• 簡易功能支援任意裝置-您可透過網頁瀏覽器、個人電腦/手機應用程式或視訊設備編排與進行線上會議，更可輕易分享影音及檔案，包含電子白板上的內容。無需下載和新增額外軟體，只要按下綠色按鈕，即可輕鬆展開會議。
• 智慧化會議-Webex Meetings手機應用程式會在您進入會議室時，自動連結您的視訊設備，輕鬆加入虛擬會議。背景雜訊偵測及靜音提示可將會議期間的干擾降到最低。更可透過個人電腦應用程式進行無線分享。會議完成如有設定錄音，即能自動收到會議錄音檔。
• 工作與會議無縫接軌-相關系統與關鍵工具、學習管理系統及工作流程應用程式等無縫整合，在不影響正常工作的情況下，提供絕佳的會議體驗。
• 領先業界的企業等級資安-您可鎖定線上個人會議室，為會議討論提供端到端的加密防護。我們提供領先業界的多重資安防護，讓您既可安心開會，又不影響與會者的使用體驗。
  (以上特點資料來源:思科WebEx網站)

使用說明

• 操作手冊下載_NCU
• 操作影片(影片中帳號申請部份請略過)
• 教學影片_教師(影片中帳號申請部份請略過)
• 教學影片_學生
• 詳細說明文件亦可參考思科WebEx官方說明連結
• 如果有參加會議(課程)者無法加入會議之問題請至常見問題 /點選其他 此選項中的Q1進行調整設定(2021.05開始)
• 影片分享時會斷斷續續問題請至常見問題 /點選其他 此選項中的Q2進行調整設定(2021.05開始)
• 與會者加入時會有嘟嘟的提示音如何關閉?請至常見問題 /點選其他 此選項的Q3進行調整設定
• 建議-排定會議使用網頁版、上課使用應用程式。